E-fundusz ZFŚS

ZFŚS w jednym miejscu

Pracownik uzupełnia dane i składa wniosek online.

Świadczenia dostępne online

Pracownik składa wnioski z komputera lub telefonu, bez wizyty w dziale kadr. Dane rodziny i roczne dochody uzupełnia na swoim koncie, a zapisany szkic może dokończyć później. Status sprawy otrzymuje na e-mail.

Co otrzymasz w e-Funduszu?

• Wnioski o świadczenia: wczasy pod gruszą, wypoczynek dziecka, zapomogę i pomoc świąteczną. Szkice, załączniki oraz podgląd statusu sprawy.
• Kartotekę rodziny i roczne dochody według źródeł. Dane za właściwy rok trafiają do nowego wniosku, bez ponownego przepisywania.
• Zbieranie oświadczeń dochodowych: wybór roku i pracowników, indywidualne prośby e-mail oraz status uzupełnienia danych.
• Obsługę decyzji HR: akceptację, odrzucenie, zwrot do uzupełnienia i zatwierdzanie wielu wyfiltrowanych wniosków jednocześnie.
• Ustawienia świadczeń: dostępność formularzy, progi dochodowe i kwoty. Wersje ustawień zachowują zasady obowiązujące w chwili złożenia wniosku.
• Raporty wniosków i dzieci, filtry oraz eksport do Excela. Historię działań z wyborem okresu i własnym eksportem.
• Regulamin dostępny dla pracowników w portalu. HR edytuje treść, a kolejne wersje i zmiany pozostają w historii.
• Zarządzanie dostępem pracowników i HR, logowanie kodem e-mail oraz opcjonalne powiadomienia HR o nowych wnioskach, decyzjach i zwrotach.

Sprawna obsługa wniosków

Wnioski, dane do oceny i decyzje są w jednym miejscu. HR przyznaje świadczenie, odrzuca wniosek lub zwraca go do uzupełnienia. Zbiorcze zatwierdzanie przyspiesza obsługę większej liczby spraw, a historia pozwala odtworzyć przebieg działań.

Roczne dochody w porządku

HR zbiera oświadczenia za wybrany rok i widzi, kto uzupełnił dane. Indywidualny e-mail prowadzi pracownika do właściwego formularza. Jeden widok pomaga monitorować postęp zbierania oświadczeń bez przeszukiwania skrzynki i ręcznego zestawiania odpowiedzi.

Integracja z SAP HCM

Dopasowany do Twojej organizacji

Łączymy portal pracownika z procesami kadrowymi. Zakres integracji z SAP HCM ustalamy podczas wdrożenia, zgodnie z zasadami obsługi ZFŚS w Twojej firmie.

• automatyczne wyliczanie świadczeń
• automatyczne kontrole limitów świadczeń
• wygodne wczytywanie danych do SAP
• raportowanie z dedykowanych infotypów