wraz z poświadczeniem za zgodność z oryginałem papierowym
Takie pytanie zadaje sobie wielu przedsiębiorców. Skanowanie papierowych akt osobowych kojarzy się z czasochłonną pracą i problemami organizacyjnymi. Wiele firm decyduje się na zeskanowanie akt we własnym zakresie i potem tego żałuje. Dlaczego? Bo nie zostało to wykonane zgodnie z przepisami.
W tym pakiecie otrzymasz od nas zarówno e-Teczkę, jak i narzędzia do samodzielnego skanowania dokumentów wraz z możliwością ich elektronicznego podpisania za zgodność z oryginałem.
W tej opcji możesz mieć zarówno naszą e-Teczkę, jak i każdą inną na SAP (dowolnej firmy). W tym pakiecie zeskanujemy Twoje archiwa papierowe i zasilimy Twoją e-Teczkę. W efekcie już od pierwszego dnia będziesz mógł korzystać zarówno z e-Teczki, jak i mieć dostęp do wszystkich dokumentów.
W tej opcji to my przyporządkowujemy dokumenty do właściwej kategorii w e-Teczce. Przykładowo dyplom oznaczamy jako dokument części A, a rodzaj jako “szkoła wyższa”.
W tym przypadku wykonujemy przyporządkowanie dokumentów do właściwej zakładki, a Ty masz kontrole nad ostatnim etapem, czyli właściwym przypisaniem dokumentów do konkretnego rodzaju w e-Teczce. Tu dyplom oznaczamy jako dokument z części A, a rodzaj dokumentu określasz sam, gdy już trafi do e-Teczki.
Oferujemy Ci profesjonalne, kompleksowe usługi związane ze skanowaniem akt osobowych z zachowaniem najwyższych standardów poufności informacji, jak i niezbędne oprogramowanie oraz e-Teczkę SAP.
Rozmawiamy o Twoich potrzebach i liczbie teczek do skanowania.
Uzgadniamy optymalny proces, czas i sposób odbioru dokumentacji.
Odbieramy akta, pakujemy je do specjalnych kontenerów, sporządzamy protokół.
Przewozimy akta osobowe do miejsca ich docelowego skanowania;
Skanujemy je wraz z poświadczeniem za zgodność z oryginałem papierowym.
Gotowe dokumenty PDF ładujemy wprost do e-Teczki, postępy widzisz na bieżąco.
Zeskanowane akta przekazujemy wraz z protokołem z powrotem do Twojego archiwum.
Jeśli zajdzie taka potrzeba (np. dostęp będzie konieczny w zw. z realizacja zadań kadrowych) wydamy Ci wybrane teczki, nawet w trakcie skanowania. W razie potrzeby, zeskanujemy też błyskawicznie teczkę konkretnej osoby.
W rezultacie dokumenty te zostaną przez nas oznaczone, a Ty otrzymasz listę takich przypadków, aby móc podjąć decyzję co z nimi zrobić.
Korzystamy zarówno ze skanerów podłączonych do komputera użytkownika, jak i skanerów sieciowych. Kluczowe jest, aby skaner współpracował z technologia TWAIN (obecnie to standard i prawie każdy tak działa). Jeśli będziesz miał wątpliwości, doradzimy Ci ten właściwy skaner.
Masz pytania? Skontaktuj się z nami bezpośrednio lub za pomocą formularza.
Umów się na niezobowiązujące spotkanie. Otrzymasz checklistę prawidłowego procesu skanowania, która ułatwi Ci podjęcie decyzji podczas poszukiwania najlepszej usługi.
