Firma Hörmann Legnica sp. z o.o., działająca w branży produkcyjnej i korzystająca z systemu SAP ERP, podjęła decyzję o pełnej automatyzacji procesu ubruttowienia składników wynagrodzeń w SAP HCM. Celem było wyeliminowanie ręcznych kalkulacji w Excelu i usprawnienie sposobu obliczania dodatków netto tak, aby zamiast szacunkowych kwot uzyskać dokładny narzut składek i podatku bezpośrednio w SAP. Czyli automatyzacja ubruttowienia wynagrodzeń w SAP HCM. Dzięki temu pracownik otrzymuje wypłatę w deklarowanej kwocie netto, a dział kadr zyskuje spójność, oszczędność czasu i bezpieczeństwo danych.
Wdrożenie mechanizmów ubruttowienia wymagało ścisłej integracji rozwiązania ze schematem płacowym SAP, opracowania nowych funkcji płacowych oraz precyzyjnych modyfikacji schematu płacowego.
Rozwiązanie: Automatyzacja ubruttowienia wynagrodzeń w SAP HCM
Firma Hörmann powierzyła realizację projektu Haergi. Jako wieloletni eksperci w obszarze SAP HCM (PY) zaproponowaliśmy rozbudowę mechanizmów płacowych o dedykowaną funkcję wyliczania kwoty narzutu, zapewniającą precyzję obliczeń z dokładnością do 1 grosza.
Zakres realizacji obejmował:
- Wprowadzenie zmian do schematu płacowego – modyfikacja istniejącego schematu SAP, tak aby obsługiwał nowe obliczenia związane z ubruttowieniem wynagrodzeń.
- Opracowanie rozszerzeń listy płac – stworzenie dedykowanych mechanizmów, które automatycznie ustalają właściwą kwotę brutto, gwarantującą oczekiwaną kwotę netto po oskładkowaniu i opodatkowaniu.
- Testy jednostkowe na próbie pracowników – sprawdzenie poprawności działania rozwiązania, również na listach A/B i retrach, w celu zapewnienia pełnej zgodności z praktyką kadrowo-płacową.
- Naniesienie poprawek wg uwag zespołu płacowego – optymalizacja mechanizmu i zwiększenie jego stabilności na podstawie wyników testów.
- Wsparcie przy przeniesieniu na produkcję – asysta przy migracji do środowiska produkcyjnego, gwarantująca płynne wdrożenie i brak przestojów w procesach HR.
Wyniki realizacji
Projekt wdrożenia procesu ubruttowienia został zrealizowany zgodnie z harmonogramem i bez zakłóceń w naliczaniu płac. Nowa funkcjonalność:
- znacząco przyspieszyła procesy kadrowo-płacowe,
- zautomatyzowała i ujednoliciła naliczanie dodatków netto,
- zapewniła maksymalną dokładność obliczeń, eliminując ryzyko błędów ręcznych.
Wdrożenie ubruttowienia wynagrodzeń w firmie Hörmann Legnica sp. z o.o., przy wsparciu Haergi, przyniosło wymierne korzyści:
- zwiększenie szybkości i precyzji naliczania listy płac,
- pełna zgodność z przepisami prawa podatkowego i ubezpieczeniowego,
- optymalizację procesów HR,
- redukcję obciążenia działu kadrowo-płacowego dzięki eliminacji Excela i manualnych kalkulacji.
Firma Hörmann zyskała narzędzie w SAP HCM, które nie tylko ułatwia codzienną pracę zespołu kadrowego, ale także wspiera sprawne zarządzanie kalkulacją wynagrodzeń
Chcesz sprawdzić, które procesy w Twojej firmie można usprawnić? Sprawdź nasze inne realizacje i sukcesy projektowe. Szukasz informacji na temat digitalizacji w HR? Dowiedz się więcej o kompletnym zestawie narzędzi do digitalizacji HR bez inwestowania w produkty dodatkowe!
