W niniejszym artykule przedstawiamy Case Study: Wdrożenie KSeF SAP dla JWC, lidera na rynku nieruchomości. Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) zintegrowanego z systemem SAP pozwoliło JWC na optymalizację procesów fakturowania oraz zwiększenie zgodności z aktualnymi wymogami prawnymi. Case Study wdrożenia KSeF SAP opisuje etapy procesu – od analizy potrzeb i wyzwań, po implementację oraz osiągnięte efekty.
Klient: JWC – deweloper i inwestor nieruchomości
Branża: Nieruchomości i budownictwo
Oprogramowanie: Integracja KSeF dla SAP
Potrzeby Klienta przed wdrożeniem KSeF w SAP
J.W. Construction Holding SA to jedna z czołowych firm deweloperskich w Polsce. Firma zatrudnia rozbudowany zespół księgowy i zarządza wieloma spółkami, co wymaga kompleksowego podejścia do wdrożenia KSeF. Kluczowe potrzeby JWC obejmowały:
- Pełna zgodność z przepisami – wdrożenie KSeF miało zagwarantować pełną zgodność z regulacjami prawnymi i eliminację potencjalnych problemów z fakturami zakupowymi.
- Merytoryczny i szybki proces wdrożenia – JWC szukało partnera, który ma doświadczenie w KSeF i poprowadzi większość prac, minimalizując zaangażowanie wewnętrznych zasobów.
- Współpraca z dużym zespołem księgowym – z racji skali organizacji oraz wielu spółek w strukturze, wdrożenie wymagało ścisłej współpracy z użytkownikami końcowymi w celu wypracowania najlepszych praktyk odbioru produktu.
Wyzwania związanie z wdrożeniem KSeF w SAP
Projekt wdrożenia KSeF dla JWC niósł ze sobą szereg wyzwań:
- Skomplikowana struktura faktur – z uwagi na charakter działalności JWC i specyficzne scenariusze, jak faktury zaliczkowe, konieczna była dokładna analiza sposobu wypełniania poszczególnych pól faktury.
- Koordynacja w ramach dużego zespołu księgowego – przy rozbudowanej strukturze działu księgowości oraz rozległych procesach obiegu dokumentów kluczowa była efektywna współpraca i bieżące wsparcie użytkowników końcowych.
Nasze Działania
Projekt dla JWC rozpoczęliśmy podobnie jak w przypadku Crowe – od całościowej obsługi wdrożenia, na co składały się:
- Samodzielna realizacja większości prac wdrożeniowych – nasz zespół przejął odpowiedzialność za pełne wdrożenie techniczne KSeF w SAP, co pozwoliło zespołowi JWC na skupienie się na bieżących zadaniach operacyjnych.
- Cykl warsztatów z użytkownikami – po ukończeniu instalacji przeszliśmy do intensywnej serii warsztatów z zespołem księgowym JWC. W trakcie warsztatów użytkownicy testowali produkt, a my analizowaliśmy ich uwagi, dostosowując rozwiązanie do specyficznych potrzeb i wskazówek. Dzięki temu zoptymalizowaliśmy procesy, uwzględniając unikalne potrzeby JWC.
- Wsparcie przy interpretacji zasad wypełniania faktur – dla niektórych typów faktur, takich jak faktury zaliczkowe, pomogliśmy zespołowi JWC w zrozumieniu, jak najlepiej wypełniać pola zgodnie z wymogami KSeF. Nasze wsparcie w zakresie możliwych rozwiązań i dopasowania pól ułatwiło poprawne wprowadzanie danych i wyeliminowało ewentualne problemy zgodności z KSeF.
Efekt Końcowy – Case Study: Wdrożenie KSeF w SAP
Dzięki kompleksowemu podejściu, JWC uzyskało system KSeF w SAP, który działa zgodnie z przepisami i jest dostosowany do ich specyficznych wymagań. Wdrożenie KSeF umożliwiło firmie bezpieczne i efektywne zarządzanie fakturami w strukturze wielospółkowej, minimalizując ryzyko błędów oraz optymalizując procesy księgowe. Dzięki dodatkowym warsztatom i wsparciu przy wypełnianiu specyficznych pól, zespół księgowy JWC zyskał niezbędne narzędzia i wiedzę do samodzielnej obsługi systemu.
Wdrożenie KSeF dla SAP dla JWC było przykładem projektu, który dzięki dokładnemu zaplanowaniu i bieżącemu wsparciu użytkowników pozwolił osiągnąć pełną zgodność z przepisami, bez zakłóceń operacyjnych.
Chcesz usprawnić procesy fakturowania i zapewnić pełną zgodność z KSeF w SAP?
Skorzystaj z naszych usług i przekonaj się, jak wdrożenie KSeF może wesprzeć Twoją firmę.
Dowiedz się więcej o KSeF w SAP na naszej stronie →