Case study: Wdrożenie KSeF w w SAP

Case Study: Wdrożenie KSeF w SAP – Branża Nieruchomości 

W niniejszym artykule przedstawiamy Case Study: Wdrożenie KSeF SAP dla JWC, lidera na rynku nieruchomości. Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) zintegrowanego z systemem SAP pozwoliło JWC na optymalizację procesów fakturowania oraz zwiększenie zgodności z aktualnymi wymogami prawnymi. Case Study wdrożenia KSeF SAP opisuje etapy procesu – od analizy potrzeb i wyzwań, po implementację oraz osiągnięte efekty.

Klient: JWC – deweloper i inwestor nieruchomości 

Branża: Nieruchomości i budownictwo 

Oprogramowanie: Integracja KSeF dla SAP 

Potrzeby Klienta przed wdrożeniem KSeF w SAP

J.W. Construction Holding SA to jedna z czołowych firm deweloperskich w Polsce. Firma zatrudnia rozbudowany zespół księgowy i zarządza wieloma spółkami, co wymaga kompleksowego podejścia do wdrożenia KSeF. Kluczowe potrzeby JWC obejmowały: 

  1. Pełna zgodność z przepisami – wdrożenie KSeF miało zagwarantować pełną zgodność z regulacjami prawnymi i eliminację potencjalnych problemów z fakturami zakupowymi. 
  1. Merytoryczny i szybki proces wdrożenia – JWC szukało partnera, który ma doświadczenie w KSeF i poprowadzi większość prac, minimalizując zaangażowanie wewnętrznych zasobów. 
  1. Współpraca z dużym zespołem księgowym – z racji skali organizacji oraz wielu spółek w strukturze, wdrożenie wymagało ścisłej współpracy z użytkownikami końcowymi w celu wypracowania najlepszych praktyk odbioru produktu. 

Wyzwania związanie z wdrożeniem KSeF w SAP

Projekt wdrożenia KSeF dla JWC niósł ze sobą szereg wyzwań: 

  • Skomplikowana struktura faktur – z uwagi na charakter działalności JWC i specyficzne scenariusze, jak faktury zaliczkowe, konieczna była dokładna analiza sposobu wypełniania poszczególnych pól faktury. 
  • Koordynacja w ramach dużego zespołu księgowego – przy rozbudowanej strukturze działu księgowości oraz rozległych procesach obiegu dokumentów kluczowa była efektywna współpraca i bieżące wsparcie użytkowników końcowych. 

Nasze Działania 

Projekt dla JWC rozpoczęliśmy podobnie jak w przypadku Crowe – od całościowej obsługi wdrożenia, na co składały się: 

  1. Samodzielna realizacja większości prac wdrożeniowych – nasz zespół przejął odpowiedzialność za pełne wdrożenie techniczne KSeF w SAP, co pozwoliło zespołowi JWC na skupienie się na bieżących zadaniach operacyjnych. 
  1. Cykl warsztatów z użytkownikami – po ukończeniu instalacji przeszliśmy do intensywnej serii warsztatów z zespołem księgowym JWC. W trakcie warsztatów użytkownicy testowali produkt, a my analizowaliśmy ich uwagi, dostosowując rozwiązanie do specyficznych potrzeb i wskazówek. Dzięki temu zoptymalizowaliśmy procesy, uwzględniając unikalne potrzeby JWC. 
  1. Wsparcie przy interpretacji zasad wypełniania faktur – dla niektórych typów faktur, takich jak faktury zaliczkowe, pomogliśmy zespołowi JWC w zrozumieniu, jak najlepiej wypełniać pola zgodnie z wymogami KSeF. Nasze wsparcie w zakresie możliwych rozwiązań i dopasowania pól ułatwiło poprawne wprowadzanie danych i wyeliminowało ewentualne problemy zgodności z KSeF. 

Efekt Końcowy – Case Study: Wdrożenie KSeF w SAP

Dzięki kompleksowemu podejściu, JWC uzyskało system KSeF w SAP, który działa zgodnie z przepisami i jest dostosowany do ich specyficznych wymagań. Wdrożenie KSeF umożliwiło firmie bezpieczne i efektywne zarządzanie fakturami w strukturze wielospółkowej, minimalizując ryzyko błędów oraz optymalizując procesy księgowe. Dzięki dodatkowym warsztatom i wsparciu przy wypełnianiu specyficznych pól, zespół księgowy JWC zyskał niezbędne narzędzia i wiedzę do samodzielnej obsługi systemu. 

Wdrożenie KSeF dla SAP dla JWC było przykładem projektu, który dzięki dokładnemu zaplanowaniu i bieżącemu wsparciu użytkowników pozwolił osiągnąć pełną zgodność z przepisami, bez zakłóceń operacyjnych.

Chcesz usprawnić procesy fakturowania i zapewnić pełną zgodność z KSeF w SAP?
Skorzystaj z naszych usług i przekonaj się, jak wdrożenie KSeF może wesprzeć Twoją firmę.
Dowiedz się więcej o KSeF w SAP na naszej stronie →

ZOBACZ JAK MOŻEMY ZDIGITALIZOWAĆ TWOJĄ FIRMĘ

Spotkajmy się w mediach społecznościowych: