W świecie nowoczesnych usług księgowych, doradczych i audytowych, wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) staje się niezbędnym krokiem do zapewnienia zgodności z przepisami oraz zwiększenia efektywności operacyjnej. Crowe Polska, firma świadcząca szeroki wachlarz usług – od outsourcingu księgowości, przez doradztwo podatkowe i biznesowe, po usługi IT – zdecydowała się na integrację KSeF z systemem SAP, aby usprawnić swoje procesy finansowe i obsługę klientów. W niniejszym wpisie analizujemy przebieg wdrożenia KSeF dla Crowe Polska: od głównych wyzwań, przez zastosowane rozwiązania, aż po efekty tej transformacji.
Potrzeby Klienta przed wdrożeniem KSeF dla SAP
Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) dla Crowe Polska – firmy oferującej usługi obejmujące outsourcing księgowości, audyt, doradztwo podatkowe, usługi IT oraz doradztwo biznesowe. Crowe jest wiodącą grupą, która oferuje profesjonalne rozwiązania z zakresu rachunkowości w Polsce, specjalizuje się w obsłudze księgowej i podatkowej.
W związku z wprowadzeniem obowiązku korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) dla SAP, Crowe stanęło przed koniecznością dostosowania swojego systemu SAP do nowych wymagań. Potrzeby klienta obejmowały:
- Zapewnienie zgodności z nowymi przepisami prawa podatkowego – wprowadzenie KSeF miało na celu zapewnienie pełnej zgodności z przepisami, uniknięcie ryzyka błędów i usprawnienie procesu przetwarzania faktur.
- Szybkie i efektywne wdrożenie KSeF w SAP – klient poszukiwał rozwiązania, które umożliwiłoby sprawne uruchomienie modułu KSeF z minimalnym zaangażowaniem zasobów wewnętrznych.
- Automatyzacja przetwarzania faktur zakupowych – uproszczenie procesu księgowania faktur poprzez eliminację potrzeby ręcznego przenoszenia danych.
Wyzwania
Wdrożenie KSeF dla Crowe wiązało się z kilkoma istotnymi wyzwaniami:
- Ograniczone zasoby czasowe i kadrowe – intensywny harmonogram pracy zespołu księgowego nie pozwalał na rozciągnięcie procesu wdrożenia w czasie.
- Maksymalne wsparcie merytoryczne i techniczne – zespół klienta dopiero wdrażał się w tematykę KSeF, więc kluczowym wyzwaniem był transfer wiedzy, zarówno merytorycznej jak i technicznej nt. działania KSeF.
Nasze Działania – Wdrożenie KSeF dla SAP
Aby sprostać potrzebom Crowe, przeprowadziliśmy szybkie i kompleksowe wdrożenie KSeF dla SAP, obejmujące następujące działania:
- Ekspresowa instalacja – cały proces naszego wdrożenia KSeF został zaprojektowany tak, by maksymalnie skrócić czas instalacji i uruchomienia, co pozwoliło na osiągnięcie pełnej gotowości w rekordowym czasie.
- Kompletna obsługa po naszej stronie – nasi eksperci w pełni zajęli się integracją i konfiguracją KSeF dla SAP, co odciążyło zespół Crowe od dodatkowych zadań i pozwoliło im skupić się na bieżących obowiązkach.
- Dedykowane warsztaty – dla zapewnienia najwyższej jakości i zgodności z wymaganiami prawnymi przeprowadziliśmy z użytkownikami dedykowane sesje testowe. Każda sesja pozwoliła na zweryfikowanie poprawności działania systemu, eliminując potencjalne problemy, co umożliwiło transfer wiedzy i komfort użytkowania KSeF.
Efekt Końcowy
Dzięki naszej współpracy Crowe uzyskało gotowe, w pełni zintegrowane rozwiązanie KSeF w SAP, które działało zgodnie z oczekiwaniami już od momentu wdrożenia. Dodatkowym efektem była automatyzacja przetwarzania faktur zakupowych, co pozwoliło na wyeliminowanie ręcznego przepisywania danych oraz minimalizację ryzyka błędów. Całość wdrożenia KSeF w SAP została zrealizowana terminowo i zgodnie z wymaganiami prawnymi, co zapewniło Crowe pełną zgodność z obowiązującymi przepisami oraz bezpieczny proces fakturowania.
Dzięki pełnej obsłudze z naszej strony oraz skutecznej automatyzacji przetwarzania faktur zakupowych Crowe zyskało nowoczesne, zgodne z przepisami rozwiązanie w SAP, które usprawnia ich codzienne operacje księgowe.
Chcesz usprawnić procesy fakturowania i zapewnić pełną zgodność z KSeF w SAP?
Skorzystaj z naszych usług i przekonaj się, jak wdrożenie KSeF może wesprzeć Twoją firmę.
Dowiedz się więcej o KSeF w SAP na naszej stronie →
