e-Teczka – czym kierować się przy wyborze?
Idealna e-Teczka powinna przede wszystkim być kompletna. Co to znaczy?
Kupując produkt do przechowywania dokumentów, nie zapominaj o tym, co najistotniejsze dla wygodnej pracy – o zintegrowanych narzędziach jakie może posiadać e-Teczka.
Te narzędzia wspomagają proces migracji akt papierowych do formy elektronicznej, wspierają dział kadr przy codziennym tworzeniu odwzorowań cyfrowych oraz pozwalają na wygodne podpisywanie podpisem elektronicznym.
Równie istotnym elementem jest zapewnienie pakietu szkoleniowego. Każda zmiana, tym bardziej tak istotna jak przejście z papieru do świata cyfrowego to duże wyzwanie. Odpowiednio zaplanowane i przeprowadzone szkolenia są nieocenioną pomocą przy przechodzeniu na elektroniczny obieg dokumentów.
- Dostarczamy kompletne oprogramowanie wspierające nasz produkt e-Teczka.
- Jako autorzy rozwiązań, zapewniamy kompletne wsparcie techniczne oraz merytoryczne.
Kluczowe elementy idealnej e-Teczki:
➢ automatyczne konwertowanie skanów do formatu PDF-A (archiwalny PDF),
➢ możliwość łatwego wyszukiwania dokumentów,
➢ możliwość załączania ewidencji czasu pracy,
➢ zintegrowane narzędzia do migracji,
➢ wsparcie procesu skanowania dokumentów,
➢ zgodność podpisu elektronicznego z unijnym rozporządzeniem eIDAS (format PAdES służący do podpisywania dokumentów PDF),
➢ wsparcie zarządzania błędami podczas masowego skanowania,
➢ możliwości tworzenia formularzy ZUS OSW i ZUS RIA,
➢ możliwość integracji z własnym serwerem plików,
➢ rozbudowana opcja przeszukiwania metadanych,
➢ możliwość masowego wydruku dokumentacji.
Nasza e-Teczka daje Ci gwarancje udanej transformacji cyfrowej. Dlaczego? Mamy dobrze zaprojektowane i zintegrowane narzędzia uzupełniające produkt oraz właściwe szkolenia praktyczne dla użytkowników.
Bez tego po zakupie zostajesz sam na sam z produktem, który musisz samodzielnie integrować z narzędziami innych producentów. Co może być czasochłonne, kosztowne oraz po prostu trudne.
e-Teczka – klucz do efektywnej digitalizacji dokumentów
Głębsze zrozumienie istoty i korzyści płynących z e-Teczki staje się nieodzowne w dzisiejszym dynamicznym świecie biznesu. Wszakże procesy przekształcania tradycyjnych dokumentów papierowych w formę elektroniczną są nie tylko ekologiczne, ale także niezwykle korzystne pod względem efektywności i dostępu do informacji. W niniejszym artykule skupimy się na kluczowych aspektach, na które warto zwrócić uwagę przy wyborze optymalnej e-Teczki.
Kompletność jako podstawa
Kiedy myślimy o idealnej e-Teczce, pierwszym kryterium, które przychodzi nam na myśl, jest jej kompletność. To, co oznacza „kompletna e-Teczka”, jest zrozumiałe. To produkt, który nie tylko przechowuje elektroniczną wersję dokumentów, ale także oferuje zintegrowane narzędzia, które przyspieszają i usprawniają procesy zarządzania dokumentacją. Wybierając e-Teczkę, konieczne jest upewnienie się, że dostarcza ona funkcjonalności nie tylko przechowywania, ale również konwertowania, wyszukiwania oraz podpisywania dokumentów.
Zintegrowane narzędzia – klucz do efektywności
Dobre e-Teczki nie ograniczają się tylko do przechowywania dokumentów. Kluczowym aspektem są zintegrowane narzędzia, które stanowią wsparcie dla procesów migrowania dokumentów z formy papierowej do elektronicznej. Wspierają również codzienne funkcje działu kadr, umożliwiając tworzenie odwzorowań cyfrowych oraz wygodne podpisywanie dokumentów za pomocą podpisu elektronicznego. Te narzędzia przyczyniają się do zwiększenia efektywności i eliminacji ryzyka błędów.
Pakiet szkoleniowy – klucz do sukcesu w transformacji cyfrowej
Zmiana z tradycyjnego papierowego obiegu dokumentów na cyfrowy może stanowić wyzwanie dla pracowników. Dlatego ważne jest, aby idealna e-Teczka oferowała kompleksowy pakiet szkoleniowy. Przejście na nową formę pracy może być trudne, dlatego odpowiednie przeszkolenie jest nieocenione. Organizując przemyślane i profesjonalne szkolenia, można zminimalizować opór przed zmianą oraz zapewnić płynne przejście do pracy w środowisku cyfrowym.
Kluczowe elementy idealnej e-Teczki
- Automatyczne konwertowanie skanów do formatu PDF-A (archiwalny PDF)
- Wyszukiwanie dokumentów w łatwy sposób
- Możliwość dołączania ewidencji czasu pracy
- Narzędzia do migracji
- Wsparcie procesu skanowania dokumentów
- Zgodność podpisu elektronicznego z unijnym rozporządzeniem eIDAS (format PAdES)
- Zarządzanie błędami podczas masowego skanowania
- Tworzenie formularzy ZUS OSW i ZUS RIA
- Integracja z własnym serwerem plików
- Zaawansowane przeszukiwanie metadanych
- Możliwość masowego drukowania dokumentacji
e-Teczka – twój klucz do udanej transformacji cyfrowej
Przechodząc w świat cyfrowy, warto posiadać narzędzie, które zapewni płynność i efektywność tego procesu. Nasza e-Teczka to kompleksowe rozwiązanie, które nie tylko gromadzi elektroniczne dokumenty, ale również zapewnia zintegrowane narzędzia do efektywnego zarządzania nimi. Wsparcie techniczne i merytoryczne, jakie dostarczamy, gwarantuje, że przejście na nowoczesny sposób pracy będzie bezproblemowe.
Bill Gates, współzałożyciel Microsoftu powiedział:
„Dajcie swoim pracownikom bardziej wyszukane zadania i lepsze narzędzia, a odkryjecie, że potrafią oni udźwignąć większą odpowiedzialność i wykonywać swoją pracę w mądrzejszy sposób. W erze cyfrowej każdy pracownik musi być pracownikiem umysłowym”.
Zostawiamy Cię z tą myślą. Chcesz dowiedzieć się więcej na temat digitalizacji w HR? Przejdź do kolejnych naszych wpisów.
