W obliczu nadchodzących zmian dotyczących KSeF w SAP pojawia się pytanie, jak firmy produkcyjne z SAP i EDI mogą dostosować swoje działania do nowego obowiązku prawnego. Jednym z kluczowych aspektów tej adaptacji jest EDIFACT – standard elektronicznej wymiany danych logistycznych w SAP.
Co to jest SAP EDIFACT?
EDIFACT (Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Transport) to międzynarodowy standard służący do elektronicznej wymiany danych, szczególnie popularny w branży transportowej i logistycznej. W kontekście e-faktury EDIFACT pozwala na efektywne i spójne przesyłanie informacji o transakcjach między różnymi systemami.
Co przesyła EDIFACT w SAP?
EDIFACT umożliwia przesłanie aż 200 różnych komunikatów, z których najważniejsze to:
- ORDERS – zamówienie,
- ORDRSP – potwierdzenie zamówienia,
- DESADV – awizo wysyłki towaru,
- INVOIC – faktura
EDIFACT a KSeF SAP
System SAP, który jako szeroko stosowany w firmach produkcyjnych do zarządzania procesami biznesowymi, ma wbudowane możliwości obsługi EDIFACT, niestety nie dostarcza gotowego rozwiązania do integracji EDIFACT z KSeF.
Dlatego też konieczna jest przebudowa interfejsu EDIFACT SAP w kontekście nowego sposobu wystawiania faktur. W świetle nowych regulacji faktura powstanie dopiero po jej wysłaniu z SAP do KSeF. Kluczowy zatem staje się numer faktury KSeF, który to powinien trafić z KSeF do SAP i poprzez EDIFACT przesłany do kontrahenta.
Jak wykonać integrację EDIFACT z KSeF w praktyce?
SAP korzysta z systemu ALE i komunikatów IDoc (Intermediate Document) do wymiany danych. Aby przesyłać i odbierać wiadomości EDIFACT, firmy muszą przekształcić wiadomości IDoc na EDIFACT i odwrotnie.
Mechanizmy SAP IDoc pozwalają na wstrzymanie obiektu INVOIC do czasu uzyskania numeru KSeF w SAP i przesłanie komunikatu EDIFACT dopiero gdy nowa faktura trafi z SAP do KSeF.
Inną opcją może być zablokowanie wysyłki obiektu INVOIC i rozszerzenie informacji dodatkowych faktury tworzonej w SAP i przesyłanej do KSeF o dodatkowe informacje niezbędne do zastąpienia komunikatu INVOIC odpowiednikiem, czyli fakturą wytworzoną na potrzeby KSeF w SAP.
Co dalej ze standardem EDIFACT w SAP?
Techniczna adaptacja EDIFACT i KSeF poprzez integrację działających mechanizmów SAP z KSeF pozwala na dalsze korzystanie z tego standardu wymiany danych, który stał się w praktyce standardem branżowym.
Jako producenci autorskiego rozwiązania SAP KSeF i praktycy technologii SAP ALE chętnie doradzimy optymalne rozwiązanie umożliwiające sprawną aktualizację komunikatów EDIFACT w Twojej firmie.
Aby dowiedzieć się więcej na ten temat skorzystaj z naszego formularza kontaktowego.
