Korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) będzie obowiązkowe już niedługo. Za nieprzestrzeganie tego obowiązku będzie groziła kara w wysokości do 100% podatku wskazanego na fakturze lub do 18.7% należności wykazanej w dokumencie.
Dostęp do KSeF
Dostęp do KSeF można uzyskać na dwa sposoby:
- Pierwszy to aplikacja udostępniona przez Ministerstwo Finansów. Jest darmowa, ale ma ograniczone funkcjonalności. Odpowiada potrzebom małych firm, jednak dla dużych przedsiębiorstw może okazać się niewystarczająca.
- Dla większych firm korzystniejszym wyjściem będzie skorzystanie z komercyjnego oprogramowania automatyzującego przepływ faktur. Zwłaszcza jeśli przez organizację przechodzi więcej niż kilka faktur w miesiącu.
Jak wybrać program do obsługi KSeF?
Na rynku pojawili się producenci oprogramowania, którzy wspierają przedsiębiorców w implementacji KSeF. Na co zwrócić uwagę, aby wybrać najlepsze dla siebie rozwiązanie?
Przygotowaliśmy dla Ciebie kilka punktów – możesz użyć ich jako checklisty, gdy będziesz dokonywał wyboru.
1. Integralność rozwiązania z SAP
Jeżeli w pracy korzystasz z platformy SAP, warto aby wybrane przez Ciebie rozwiązanie do obsługi KSeF również działało w tym środowisku programistycznym. Niektóre produkty korzystają z dodatkowych serwerów, które pośredniczą w przesyłaniu danych do KSeF, co zwiększa ryzyko awarii.
Aby nie wdrażać nowych, „obcych” systemów, warto poszukać programu działającego w tym samym środowisku programistycznym. Dzięki temu obsługa innowacyjnego rozwiązania będzie intuicyjna, a działania związane z wystawieniem faktury sprowadzą się do niezbędnego minimum.
Haergi jest producentem oprogramowania, które jest zintegrowane z SAP. Wybierając nas w praktyce pomijasz pośrednika. W naszym oprogramowaniu nie używamy bibliotek zewnętrznych i dajemy klientom pełny dostęp do kodu rozwiązania.
2. Rozległa wiedza i doświadczenie producenta z KSeF
Dla Ciebie KSeF jest nowością, ale na rynku działają firmy, które już go wdrożyły i pomagają zrobić to innym organizacjom. To ważne, aby dostawca oprogramowania był dla Ciebie realnym wsparciem, a nie uczył się razem z Tobą. Dlatego w poszukiwaniu idealnego rozwiązania, zwróć uwagę na dostawców, którzy mają już wiedzę i doświadczenie w danej dziedzinie.
Znajdź numer kontaktowy i zadzwoń do dostawcy oprogramowania – od razu poczujesz, czy masz do czynienia z doradcą czy “tylko” sprzedawcą.
Wiemy, jakie jest dla Ciebie ważne, aby mieć poczucie, że rozmawiasz ze specjalistą w temacie.
Właśnie taką firmą jest Haergi. Mamy za sobą wdrożenie KSeF u klientów, dlatego oferujemy pomoc popartą praktyką. Będziemy Ci towarzyszyć od pierwszej rozmowy dotyczącej wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur aż do momentu, kiedy zaczniesz go używać na co dzień.
3. Dobra komunikacja i doradztwo na każdym etapie
Oprogramowanie do obsługi KSeF to nowość na rynku, dlatego tutaj komunikacja jest jeszcze ważniejsza, niż zazwyczaj. Często na etapie domknięcia sprzedaży kończy się dobra wola. Target osiągnięty, produkt sprzedany i… niezrozumiany. Wprawdzie działa wsparcie techniczne, ale trudno się do niego dostać. Upewnij się, że ten opis nie dotyczy dostawcy, którego wybierzesz.
W Haergi nie zostawiamy klienta sam na sam z produktem, jesteśmy partnerem w procesie uczenia się. Zależy nam na tym, abyś poczuł się komfortowo i pewnie używając oprogramowania do obsługi KSeF. Dopiero wtedy uznajemy, że osiągnęliśmy sukces.
Produkty Haergi powstały w odpowiedzi na potrzeby klientów. Rozwijamy je na bazie rozmów z nimi i zapytań ofertowych. Tworzymy je niejako wspólnie z klientami, tak aby odpowiadały na potrzeby, które sami wskazali jako ważne.
4. Automatyczna wysyłka faktur do KSeF
Wiemy, jak dużą oszczędnością czasu jest automatyzacja pracy. Jedną z nich jest możliwość ustawienia automatycznej wysyłki faktur do KSeF, dzięki czemu nie przeoczysz żadnego terminu. Program e-Faktury SAP Haergi pracuje nawet kiedy Ty śpisz!
5. Sposób rozliczeń
Oprócz samego produktu ważny jest również sposób rozliczeń. Nikt nie lubi przepłacać! Rynek oferuje różne rozwiązania, wśród nich jest jednorazowa płatność za dostęp, a później za ewentualne aktualizacje i serwis lub też płatność abonamentowa (model SaaS). Sam zdecyduj, co będzie korzystniejsze dla budżetu Twojej firmy.
W Haergi automatyzację KSeF implementujemy raz – i raz też płacisz. Dopiero później w razie potrzeby, wykupujesz dostęp do serwisowania i aktualizacji. Płacisz za realnie wykonaną pracę.
W Haergi mamy to wszystko
Od samego początku interesujemy się tematem, dobrze znamy najczęstsze wyzwania, z którymi zmagają się osoby stawiające swoje pierwsze kroki w digitalizacji swojej firmy. Nasz produkt tworzyliśmy na kanwie pytań i problemów, które pojawiły się w trakcie wdrażania KSeF.
Przy wdrażaniu zapewnimy Ci nie tylko dokładnie instrukcje użytkowania (wraz ze screenami), ale także osobiste wsparcie w całym procesie zmiany.
Jesteśmy producentem oprogramowania, co oznacza, że znamy go od podszewki i możemy modyfikować pod klienta.
Oferujemy to i o wiele więcej. Dowiedz się więcej i wybierz dla siebie jeden z trzech dostępnych pakietów.
