Szybkie wyszukiwanie akt pracowniczych - kody kreskowe

Kod kreskowy w e-Teczce – hit czy kit?

Wyobraź sobie, że wyszukanie akt pracownika jest proste jak zakupy w Biedronce. Szybki skan i dokumenty są na swoim miejscu – a to wszystko dzięki kodom kreskowym. Używa się ich od lat do usprawnienia i automatyzacji procesów w sklepach, magazynach i na liniach produkcyjnych. Dlaczego by nie wykorzystać ich w Twoim biznesie?

Kody kreskowe w aplikacji e-Teczka. Czy to możliwe?

Jak najbardziej! e-Teczka to produkt, który umożliwia automatyzację procesów kadrowo-płacowych. Kody kreskowe mogą być dodatkowym czynnikiem, który przyspiesza i ułatwia pracę w Twojej firmie.

Jakiego kodu kreskowego używamy w aplikacji e-Teczka?

W e-Teczce korzystamy ze standardu Code-128. Jest to kod jednowymiarowy będący najpowszechniejszym znacznikiem służącym do zakodowania informacji. Przyjmuje postać, dobrze nam znanych, ciemnych i jasnych kresek ułożonych w jednej linii.

Code-128 jest kodem alfanumerycznym. Do zapisu tekstu i liczb, przedstawianych jako ciągi cyfr, używa określonych w danym kodzie znaków. Możemy zapisać nimi dowolną długość tekstu, zależy ona wyłącznie od ilości potrzebnej do zakodowania informacji. Kod może być skanowany w każdym kierunku, co jest bardzo wygodne.

Code-128 został stworzony do zakodowania 128 znaków ASCII (American Standard Code for Information Interchange). Do kodowania używane są kreski i przerwy o czterech możliwych szerokościach.

Przykładowy kod kreskowy w naszej aplikacji:

 

Skąd się biorą kody kreskowe w e-Teczce?

Kody kreskowe tworzymy bezpośrednio w systemie SAP.

Do czego służą kody kreskowe w e-Teczce?

Kody kreskowe służą do automatycznego rozpoznawania rodzaju dokumentu, z którym pracujemy.

Dzięki temu podczas wprowadzenia nowego dokumentu do e-Teczki użytkownik nie musi wybierać rodzaju dokumentu, zostanie on rozpoznany automatycznie.

Jakie są rodzaje dokumentów?

Rodzaj to inaczej typ dokumentu, jaki znajduje się w aplikacji e-Teczka w SAP – na przykład CV, umowa o pracę lub świadectwo pracy.

W jakich przypadkach korzystamy z kodów kreskowych?

  • Podczas kategoryzacji dokumentów w procesie migracji do systemu SAP.

  • Podczas codziennej pracy z systemem przy skanowaniu dokumentów podpisanych przez pracowników.

Jak przebiega proces skanowania dokumentów z kodami kreskowymi?

Dokumenty, które posiadają kody kreskowe, skanujemy do katalogu na komputerze użytkownika.

Mechanizmy zawarte w naszym oprogramowaniu automatycznie rozpoznają umieszczony w kodzie kreskowym numer osobowy oraz typ dokumentu i na tej podstawie umieszczają dokument w systemie SAP odpowiedniej osoby, w odpowiedniej zakładce i z odpowiednim typem.

Drugą opcją jest import bezpośrednio z e-Teczki, gdzie za pomocą odpowiedniego przycisku wybieramy jedynie dokument PDF i klikamy opcję importu z rozpoznaniem kodu kreskowego.

Kod kreskowy w e-Teczce – hit!

Użycie kodów kreskowych to znakomite rozwiązanie usprawniające procesy, obniżające koszty pracy i skracające okres wymagany na zasilenie teczki. Korzystając z kodów kreskowych oszczędzamy przede wszystkim czas – a jak wiadomo – czas to pieniądz!

Zależy Ci na usprawnianiu procesów w Twojej firmie? Z kolejnego artykułu na blogu dowiesz się, jak możesz podpisywać dokumenty bez wychodzenia z domu!

ZOBACZ JAK MOŻEMY ZDIGITALIZOWAĆ TWOJĄ FIRMĘ

Spotkajmy się w mediach społecznościowych: