Niestosowanie obowiązkowego KSeF SAP to ryzyko nałożenia kar
Obowiązkowy KSeF daje możliwość nakładania kar pieniężnych organom podatkowym. Sprawdź na kiedy przewidziano wejście w życie tych sankcji.
Obowiązkowy KSeF a kary za niestosowanie e-faktury
Czas, w którym KSeF jest dobrowolny szybko się skończy. Ustawa o KSeF wprowadza też sankcje za omijanie obowiązku wystawiania e-faktur. Sprawdź, na kiedy Ministerstwo Finansów przewidziało wejście w życie przepisów o karach pieniężnych.
Kary dla podatników za niewystawianie faktur w KSeF
Wysokość kar pieniężnych została powiązana z wysokością podatku od towarów i usług wykazanego na fakturze, której dotyczy uchybienie. Organ podatkowy może nałożyć karę w wysokości do 100% wartości podatku VAT z takiej faktury. W przypadku faktury bez wykazanego podatku kara będzie wynosić do 18,7% jej całkowitej wartości. Karę nakłada naczelnik urzędu skarbowego w drodze decyzji. Czas na uregulowanie takiej kary to 14 dni od daty doręczenia decyzji do podatnika.
W przepisach wymieniono 5 sytuacji, w których mogą zostać nałożone kary:
- podatnik nie dopełnił obowiązku wystawienia faktury przy użyciu KSeF,
- podatnik wystawił w trybie offline fakturę niezgodną z udostępnionym wzorem,
- podatnik wystawił w okresie trwania awarii KSeF fakturę niezgodną z udostępnionym wzorem,
- podatnik w określonym terminie nie przesłał do KSeF faktur wystawionych w czasie awarii KSeF,
- podatnik w określonym terminie nie przesłał do KSeF faktur wystawionych w trybie offline.
Przepisy przewidują też możliwość odstąpienia od nałożenia kary przez organ podatkowy wtedy, gdy niedopełnienie obowiązków wynikało z działania siły wyższej.
Awaria krajowego systemu e-faktur nie zwalnia z obowiązku przesyłania faktur
W przepisach wymieniono 2 rodzaje awarii, podzielone ze względu na przyczyny:
- leżące po stronie podatnika,
- leżące po stronie systemu KSeF.
W przypadku, gdy podatnik nie będzie mógł wystawić faktury korzystając z systemu KSeF ze względu na problemy techniczne leżące po jego stronie, to będzie mógł skorzystać z trybu offline. Oznacza to, że będzie mógł wystawić fakturę zgodną ze wzorem faktury ustrukturyzowanej, po czym wysłać ją do kontrahenta w uzgodniony z nim sposób.
Nie zwalnia to jednak z obowiązku wprowadzenia takiej faktury do systemu KSeF. Należy to zrobić najpóźniej następnego dnia roboczego. W przeciwnym wypadku przedsiębiorcy grozi kara w takiej samej wysokości jak za brak wystawienia faktury przez system KSeF.
W trakcie trwania planowanych prac serwisowych systemu KSeF podatnicy będą mogli wystawiać faktury w trybie offline. Takie faktury muszą zostać wprowadzone do systemu najpóźniej następnego dnia roboczego po wystawieniu takiej faktury. Prace serwisowe mają być zapowiadane wcześniej i krótkotrwałe.
Inne rozwiązania przewidziano na wypadek awarii systemu. Zgodnie z projektem ustawy informacje o ewentualnej awarii systemu mają pojawiać się na stronie BIP Ministerstwa Finansów oraz w oprogramowaniu interfejsowym niezależnym od systemu KSeF. Gdyby było to niemożliwe, to dopuszczono możliwość przekazania informacji o awarii przez środki przekazu społecznego.
Komunikat o zakończeniu awarii będzie zamieszczany na stronie BIP Ministerstwa Finansów. Wszystkie faktury wystawione w trakcie trwania awarii muszą być po jej zakończeniu wprowadzone do systemu KSeF. Podatnicy będą mieli na to 7 dni roboczych od dnia zakończenia awarii. Niedopełnienie tego obowiązku będzie wiązało się z nałożeniem przez organy skarbowe kary pieniężnej.
Kary będą nakładane dopiero po roku od wprowadzenia
Chociaż dla czynnych podatników VAT e-faktury staną się obowiązkowe już wkrótce, to kary za niekorzystanie z KSeF będą nakładane dopiero w następnym roku od obowiązkowego wprowadzenia KSeF. Przepisy wprowadzające KSeF wyłączają na pół roku przepisy Kodeksu karno skarbowego dotyczące kar pieniężnych za uchybienia związane z fakturowaniem w Krajowym Systemie e-Faktur.
Wobec tego przedsiębiorcy w przypadku faktury wystawionej poza KSeF lub wystawionej niezgodnie z udostępnionym wzorem w początkowym okresie obowiązkowego działania KSeF nie będą musieli obawiać się nakładania kar przez organy skarbowe. Jest to dodatkowy czas, który warto wykorzystać na wprowadzenie odpowiednich procedur i przystosowanie systemów księgowych do wystawiania faktur ustrukturyzowanych.
Korzystając z naszej E-Faktury możesz spać spokojnie o wszystkie nowe przepisy prawne, aktualizujemy wszystkie nasze produkty na bieżąco, poza tym nasze produkty nie są w trybie subskrypcyjnym, płacisz tylko raz i wszystkie usługi masz od razu. Umów się z nami na rozmowę, a porozmawiamy więcej o Twoich potrzebach.