System SAP udostępnia kilka miejsc, w których użytkownik może zweryfikować wartość początkową środka trwałego. W zależności od zakresu analizy warto korzystać z różnych ekranów oraz raportów dostępnych w obszarze Asset Accounting.
Jeżeli dane prezentowane w poszczególnych ekranach różnią się od siebie, warto przeanalizować historię dokumentów oraz sprawdzić, czy wszystkie operacje zostały prawidłowo zaksięgowane.
Wartość początkowa środka trwałego w SAP. Zweryfikuj dokumenty źródłowe
Pierwszym krokiem powinno być sprawdzenie dokumentów będących podstawą przyjęcia środka trwałego do ewidencji.
Warto porównać informacje zapisane w Kartotece środka trwałego (AS03) z dokumentami zakupu oraz dokumentem przyjęcia środka trwałego do użytkowania.
Należy upewnić się, że:
środek trwały został prawidłowo przyjęty do ewidencji,
wszystkie koszty zwiększające wartość początkową zostały uwzględnione,
dokumenty zostały poprawnie zaksięgowane.
Sprawdź historię zmian wartości
Jeżeli środek trwały był modernizowany lub rozbudowywany, warto przeanalizować historię wszystkich zmian.
Najwygodniej zrobić to w Eksploratorze środków trwałych (AW01N), gdzie widoczne są zwiększenia, zmniejszenia wartości oraz naliczone odpisy amortyzacyjne.
Dzięki temu można szybko sprawdzić, czy aktualna wartość początkowa odpowiada wszystkim operacjom wykonanym na środku trwałym.
Porównaj dane z raportami SAP
Dobrą praktyką jest porównanie wartości prezentowanej w Kartotece środka trwałego (AS03), Eksploratorze środków trwałych (AW01N) oraz Raporcie historii środka trwałego (S_ALR_87011990).
Jeżeli wartości różnią się od siebie lub nie odpowiadają zapisom księgowym, warto przeanalizować historię dokumentów oraz zweryfikować poprawność wykonanych księgowań.
Co powinien sprawdzić użytkownik SAP?
Przed przygotowaniem raportów lub wygenerowaniem JPK_ST_KR warto upewnić się, że:
wartość początkowa jest zgodna z dokumentami źródłowymi,
wszystkie zwiększenia i zmniejszenia wartości są widoczne w Eksploratorze środków trwałych (AW01N),
historia środka trwałego jest kompletna,
raport historii środka trwałego (S_ALR_87011990) prezentuje zgodne wartości,
dane zapisane w SAP odpowiadają ewidencji księgowej,
wartość przekazywana do JPK_ST_KR jest zgodna z aktualnym stanem ewidencji.
Wartość początkowa środka trwałego w SAP. Na co warto zwrócić uwagę?
Wartość początkowa środka trwałego stanowi podstawę naliczania amortyzacji oraz jedną z najważniejszych informacji wykazywanych w JPK_ST_KR. Jej poprawność wpływa nie tylko na dane prezentowane w ewidencji środków trwałych, ale również na jakość raportowania i spójność informacji przekazywanych administracji skarbowej.
Regularna analiza Kartoteki środka trwałego, Eksploratora środków trwałych oraz Raportu historii środka trwałego pozwala szybko wykryć niezgodności i ograniczyć ryzyko błędów jeszcze przed zamknięciem okresu lub wygenerowaniem pliku JPK_ST_KR.
| Miejsce w SAP | Transakcja | Do czego służy? |
| Kartoteka środka trwałego | AS02 – edycja / AS03 – podgląd | Dane podstawowe środka trwałego, wartość początkowa oraz informacje ewidencyjne. |
| Eksplorator środków trwałych (Asset Explorer) | AW01N | Szczegółowa analiza wartości środka trwałego, amortyzacji oraz zmian w czasie. |
| Raport historii środka trwałego (Asset History Sheet) | S_ALR_87011990 | Zestawienie zmian wartości, amortyzacji oraz umorzenia w wybranym okresie. |
| Dokumenty środka trwałego | AB02 – edycja / AB03 – podgląd; FB02 – edycja / FB03 – podgląd | Historia wszystkich operacji wpływających na wartość środka trwałego. |
Przygotowujesz SAP do raportowania JPK CIT?
Prawidłowa ewidencja środków trwałych to jeden z elementów przygotowania organizacji do raportowania JPK_ST_KR. Równie ważna jest jakość danych, poprawne mapowanie informacji oraz zgodność rozwiązania z wymaganiami Ministerstwa Finansów.
W Haergi wspieramy przedsiębiorstwa we wdrożeniach JPK_KR_PD i JPK_ST_KR w systemach SAP ECC oraz SAP S/4HANA. Pomagamy przeanalizować dane, przygotować rozwiązanie, zweryfikować poprawność raportów oraz przeprowadzić testy przed rozpoczęciem obowiązkowego raportowania.
Chcesz sprawdzić, czy Twój system SAP jest gotowy do raportowania JPK CIT? Skontaktuj się z ekspertami Haergi.
