KSeF, czyli e-Faktura - zupełnie nowy system fakturowania w kraju

Krajowy System e-Faktur – kolejne obowiązki czy nieoceniona pomoc?

W Internecie, na portalach ekonomicznych, a także na stronach rządowych pojawiło się wiele pytań oraz dyskusji dotyczących nowego systemu do fakturowania – KSeF. Czy faktycznie jest on wygodniejszy od tradycyjnego? Wśród społeczności internetowych pojawiły się opinie, że przysporzy on firmom wiele trudności i obowiązków. Jednak jest kilka istotnych elementów, które sprawią, że przedsiębiorca zostanie odciążony, a jego obowiązki przejdą właśnie na KSeF.

e-Faktury – dlaczego warto?

Obecnie przedsiębiorca jest odpowiedzialny za przechowywanie faktur. Jednak na początku roku 2022 zmianie uległy przepisy. KSeF przejmie całą odpowiedzialność za ich przechowywanie!

Krajowy System e-Faktur SAP przechowa faktury ustrukturyzowane przez co najmniej 10 lat,  licząc od końca roku, w którym zostały wystawione.

Kolejną korzyścią wynikającą z tytułu fakturowania internetowego jest możliwość otrzymania szybszego zwrotu VAT. Wcześniej okres oczekiwania wynosił nawet do 60 dni, jednak w tym roku, wszyscy przedsiębiorcy korzystający z KSeF mogą liczyć na szybszy zwrot VAT, nawet w ciągu 40 dni.  Kluczowym elementem jest także fakt, że przedsiębiorca w roku 2022 jest zwolniony z obowiązku przesyłania na żądanie organów podatkowych plików JPK_FA.

Warto wspomnieć także o wygodzie, jaką zyskujemy dzięki korzystaniu z nowego systemu. Jest to przede wszystkim zabezpieczenie dokumentów przed zniszczeniem i zgubieniem, ponieważ wszystko pozostaje w bazie MF. Zupełnie inaczej sytuacja kształtuje się podczas tradycyjnego wypełniania faktur, które w chaosie mogą zniknąć wśród innych dokumentów na biurku lub ulec zniszczeniu poprzez czynniki zewnętrzne. Nowa e-Faktura SAP nie będzie także wymagała wydawania jej duplikatu, a przedsiębiorca będzie mógł użyć jej do automatycznego księgowania dokumentów.

Co przyniesie przyszłość?

Korzystanie z KSeF w 2022 roku jest dobrowolne, jednak prawdopodobnie już od 2024 stanie się obowiązkowe, dlatego warto już teraz rozpocząć poszukiwania właściwego dostawcy oprogramowania.

Zastanawiasz się dalej, czy e-faktura to dobry pomysł? Wejdź na naszego bloga i poznaj 5 powodów, dla których warto wprowadzić je już teraz!

ZOBACZ JAK MOŻEMY ZDIGITALIZOWAĆ TWOJĄ FIRMĘ

Spotkajmy się w mediach społecznościowych: