Planowane odroczenie JPK_ST_KR daje firmom więcej czasu na przygotowanie raportu środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych. Nie oznacza jednak przesunięcia całego JPK CIT. To rozróżnienie jest szczególnie ważne dla organizacji, które już prowadzą projekty związane z JPK_KR_PD, przygotowują dane w SAP albo porządkują mapowania i źródła danych. Projekt Ministerstwa Finansów dotyczy odroczenia konkretnego zakresu: […]
Firmy przygotowujące się do raportowania JPK_ST_KR mogą otrzymać więcej czasu na dostosowanie systemów i uporządkowanie danych o środkach trwałych. Ministerstwo Finansów i Gospodarki przygotowało projekt, który zakłada odroczenie terminu raportowania JPK_ST_KR. Propozycja dotyczy zarówno przesyłania ewidencji w strukturze JPK_ST_KR, jak i jej prowadzenia przy użyciu programów komputerowych na podstawie wskazanych przepisów ustawy o CIT. Nie […]
Przygotowanie systemu SAP do raportowania JPK_KR_PD i JPK_ST_KR rozpoczyna się znacznie wcześniej niż wygenerowanie pliku XML. Kluczowym etapem jest odpowiednie przygotowanie danych oraz określenie, w jaki sposób informacje zapisane w systemie zostaną przypisane do pól wymaganych przez struktury logiczne Ministerstwa Finansów. To właśnie ten proces określamy jako mapowanie danych. W praktyce mapowanie polega na analizie […]
System SAP udostępnia kilka miejsc, w których użytkownik może zweryfikować wartość początkową środka trwałego. W zależności od zakresu analizy warto korzystać z różnych ekranów oraz raportów dostępnych w obszarze Asset Accounting. Jeżeli dane prezentowane w poszczególnych ekranach różnią się od siebie, warto przeanalizować historię dokumentów oraz sprawdzić, czy wszystkie operacje zostały prawidłowo zaksięgowane. Wartość początkowa […]
Historia środka trwałego w SAP przedstawia pełny cykl życia składnika majątku – od momentu jego nabycia, poprzez przyjęcie do użytkowania, naliczanie amortyzacji, zwiększenia lub zmniejszenia wartości, aż po sprzedaż, likwidację albo wycofanie z ewidencji. Dostęp do tych informacji jest niezbędny nie tylko dla działów księgowości i finansów. Dane historyczne są wykorzystywane również podczas: Im bardziej […]
Wraz z wejściem w życie obowiązku raportowania JPK CIT, przedsiębiorstwa muszą przygotować również plik JPK_ST_KR, obejmujący dane dotyczące środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. Choć wiele organizacji koncentruje się na samym wygenerowaniu pliku, w praktyce o powodzeniu całego procesu decyduje przede wszystkim jakość danych zapisanych w systemie ERP. W przypadku środowiska SAP informacje wymagane […]
Słowniki w JPK_ST_KR – dlaczego warto zapoznać się z nimi już teraz? Przygotowanie pliku JPK_ST_KR nie sprowadza się wyłącznie do przekazania danych dotyczących środków trwałych i wartości niematerialnych oraz prawnych. Równie istotne jest uzgodnienie obowiązkowych słowników, które definiują dopuszczalne wartości dla wybranych pól w strukturze XML. Ministerstwo Finansów wprowadziło słowniki, aby wszystkie przedsiębiorstwa raportowały informacje […]
Struktura logiczna JPK_KR_PD: jak przygotować plik JPK_KR_PD zgodnie z wymaganiami Ministerstwa Finansów Raportowanie ksiąg rachunkowych w formacie JPK_KR_PD będzie wymagało od przedsiębiorców i księgowych nie tylko nowych danych, ale też dokładnego oznaczania i mapowania kont. Błędy techniczne, niepełne informacje czy rozbieżności z CIT-8 mogą utrudnić wygenerowanie poprawnego pliku. Jak przygotować się do tych zmian i […]
Od 2026 roku przedsiębiorców czekają nowe obowiązki związane z przesyłaniem plików JPK. Zmiany w harmonogramie wdrażania dotyczą zarówno dużych firm, jak i mniejszych podatników. Sprawdź, kto, kiedy i jakie pliki będzie musiał wysyłać. Harmonogram wdrażania obowiązku JPK dla przedsiębiorców Od 1 stycznia 2025 roku podatnicy CIT oraz spółki niebędące osobami prawnymi, których wartość przychodu uzyskanego […]
Już niedługo najwięksi podatnicy będą musieli przygotować się na rewolucję w raportowaniu środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. Choć ustawodawca przewidział czas na wdrożenie zmian, to już teraz warto wiedzieć, co czeka Twoją firmę w najbliższej przyszłości. JPK nowe wymagania. JPK_ST_KR to nie tylko kolejny plik do wygenerowania. Trzeba zweryfikować, czy ewidencja środków trwałych […]
Firma Hörmann Legnica sp. z o.o., działająca w branży produkcyjnej i korzystająca z systemu SAP ERP, podjęła decyzję o pełnej automatyzacji procesu ubruttowienia składników wynagrodzeń w SAP HCM. Celem było wyeliminowanie ręcznych kalkulacji w Excelu i usprawnienie sposobu obliczania dodatków netto tak, aby zamiast szacunkowych kwot uzyskać dokładny narzut składek i podatku bezpośrednio w SAP. Czyli […]
Klient i Wyzwanie JW Construction to firma realizująca złożone projekty, które generują dużą liczbę faktur kosztowych. Problemem klienta był proces dekretacji: Efekt: opóźnienia w płatnościach, duże obciążenie działu księgowego i niska przejrzystość obiegu dokumentów. Cel projektu: automatyzacja dekretacji faktur JWC oczekiwało rozwiązania, które: Uprości i przyspieszy dekretację faktur. Zminimalizuje błędy ludzkie przy przypisywaniu projektów, MPK […]
Automatyczna wymiana dokumentów między systemami ERP za pomocą EDI (Electronic Data Interchange) jest od lat fundamentem procesów logistyki i finansów w wielu dużych firmach. Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) wymusza jednak zasadnicze zmiany w tym obszarze. Nowy system oznacza konieczność przesyłania każdej faktury do centralnej platformy rządowej i uzyskania numeru identyfikacyjnego, zanim trafi ona do […]
W życie weszła długo zapowiadana aktualizacja struktury faktury ustrukturyzowanej – FA(3). Nowa wersja, opracowana przez Ministerstwo Finansów, rozszerza możliwości techniczne fakturowania m.in. o obsługę załączników, kody QR oraz pola wspierające tryb awaryjny (offline24). Choć zmiany te mają charakter ewolucyjny względem wersji FA(2), ich konsekwencje praktyczne są znaczące, szczególnie dla organizacji pracujących w środowisku SAP. Dla […]
Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w Polsce związane jest z rewolucją w podejściu do fakturowania elektronicznego i wymiany danych pomiędzy podatnikami a administracją skarbową. Chociaż wiele uwagi koncentruje się na wysyłaniu faktur do KSeF, znacznie mniej miejsca poświęca się tematowi obsługi faktur przychodzących. Faktury przychodzące z KSeF w SAP dla firm pracujących na systemie SAP, […]
W każdym dużym przedsiębiorstwie raportowanie do instytucji publicznych bywa nie tylko uciążliwe, ale też obarczone ryzykiem błędów i presją czasową. Jednym z takich wyzwań jest obowiązkowy raport GUS Z-06 dla Głównego Urzędu Statystycznego, dotyczący zatrudnienia i czasu pracy. Dla organizacji zatrudniającej kilka tysięcy pracowników jego przygotowanie potrafi pochłonąć wiele dni pracy zespołu HR. Jak skróciliśmy […]
Deklaracje podatkowe w SAP to obowiązek, który potrafi skutecznie pochłaniać czas, zasoby i energię zespołów HR. Zwłaszcza w dużej organizacji, gdzie brak zintegrowanych rozwiązań zwiększa ryzyko błędów i opóźnień, a obsługa dokumentów jest krytyczna. Tak było w przypadku firmy CA – klienta z sektora outsourcingu kadr i płac, który zgłosił się do nas z potrzebą […]
Szybkie i bezpieczne przesyłanie faktur decyduje o płynności finansowej firm, tokeny dostępu w KSeF 2.0 pełnią rolę klucza do bramki systemu Ministerstwa Finansów. Bez prawidłowego tokenu Twoje faktury nie dotrą na czas, a procesy rozliczeniowe mogą stanąć w miejscu. W tym artykule wyjaśnimy, czym są tokeny w KSeF, jakie korzyści niosą dla działów finansowych i […]
Integracja z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) wymaga nie tylko technicznego podłączenia do interfejsów Ministerstwa Finansów, ale również odpowiedzialnego zarządzania dostępem do tych usług. W centrum tego zagadnienia znajdują się dwa kluczowe elementy: certyfikaty kwalifikowane oraz tokeny dostępowe KSeF. Ich poprawne użycie, monitorowanie i odnowienie to fundament bezpiecznej i ciągłej pracy z fakturami elektronicznymi w SAP. […]
Czy Twoja organizacja jest gotowa na obowiązkowe e-fakturowanie z wykorzystaniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)? Jeśli korzystasz z SAP, wdrożenie odpowiedniego rozwiązania integracyjnego staje się nie tylko opcją, ale wręcz koniecznością. W tym artykule przedstawiamy kompleksowy przegląd integracji SAP z KSeF, oparty na rozmowach i analizach przeprowadzonych przez firmę Haergi z dużymi podmiotami przygotowującymi się do […]
Czy Twoja organizacja jest gotowa na obsługę płatności zbiorczych w KSeF SAP? Zbiorcze płatności KSeF w SAP to temat, który zyskuje na znaczeniu w kontekście integracji systemów ERP. W miarę jak systemy ERP dostosowują się do nowych realiów elektronicznego fakturowania, jednym z wyzwań staje się efektywna integracja z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) – szczególnie w […]
Czy Twoja firma jest gotowa na KSeF 2.0? Krajowy System e-Faktur (KSeF) to jedna z kluczowych zmian w obszarze cyfryzacji procesów podatkowych w Polsce. Nadchodząca wersja KSeF 2.0 oraz obowiązkowe e-fakturowanie od 2026 roku wprowadzą istotne zmiany zarówno dla dużych przedsiębiorstw, jak i dla mniejszych podmiotów gospodarczych. Dla wielu firm, które korzystają z systemów klasy […]
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to centralna platforma Ministerstwa Finansów do wystawiania i udostępniania faktur ustrukturyzowanych, czyli e-faktur w formacie XML zgodnym ze zdefiniowaną strukturą logiczną. System powstał jako element cyfryzacji rozliczeń podatkowych, mając na celu ułatwienie fakturowania dla firm oraz uszczelnienie systemu podatku VAT. Poniżej znajduje się szczegółowa chronologia rozwoju KSeF, kluczowe zmiany legislacyjne, aktualny […]
Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) zrewolucjonizowało sposób, w jaki polskie przedsiębiorstwa zarządzają dokumentacją księgową. Jednym z kluczowych elementów tego systemu jest wstępne księgowanie w KSeF, które umożliwia automatyczne przetwarzanie danych z faktur otrzymanych w systemie KSeF i ich przygotowanie do wprowadzenia do ksiąg rachunkowych. W niniejszym artykule przedstawiamy szczegółowy przegląd tego procesu, ze szczególnym uwzględnieniem […]
KSeF nadchodzi – jak przygotować SAP na obowiązkowe e-fakturowanie? Krajowy System e-Faktur (KSeF) to jedno z najważniejszych przedsięwzięć cyfryzacyjnych w polskim systemie podatkowym. Zmienia nie tylko sposób wystawiania faktur, ale również wpływa na organizację procesów finansowo-księgowych, obieg dokumentów oraz techniczną architekturę systemów ERP. Integracja z KSeF w środowisku SAP wymaga precyzyjnego planowania, dostosowania procesów oraz […]
Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) zrewolucjonizowało sposób wystawiania i przesyłania faktur w Polsce. Dla firm korzystających z systemów ERP, szczególnie SAP, kluczowe jest zrozumienie, kiedy faktura jest uznawana za wysłaną w KSeF, aby zapewnić zgodność z przepisami i uniknąć potencjalnych sankcji. W artkule dowiesz się, kiedy faktura jest uznana za wysłaną w KSeF, jakie znaczenie ma […]
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to platforma, która wprowadza standaryzację w wystawianiu i odbieraniu faktur w Polsce. Dla firm korzystających z systemu SAP, zrozumienie i prawidłowe wypełnianie pól w KSeF jest kluczowe dla zapewnienia zgodności z przepisami oraz efektywnego zarządzania dokumentacją finansową. W artykule wyjaśniamy, jakie pola występują w systemie KSeF, jakie są ich rodzaje oraz […]
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to platforma Ministerstwa Finansów, która umożliwia wystawianie, odbieranie i archiwizowanie faktur ustrukturyzowanych. Choć sam proces przesyłania dokumentów przebiega elektronicznie, wielu użytkowników – zarówno przedsiębiorców, jak i księgowych – zadaje jedno podstawowe pytanie dotyczące wizualizacji faktury w KSeF. Jak w praktyce zobaczyć zawartość faktury przesłanej do KSeF? W tym artykule wyjaśniamy, jakie […]
Cyfrowa rewolucja z barierami. Ograniczenia KSeF Ograniczenia systemu KSeF stanowią istotne wyzwanie w procesie wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w Polsce. System KSeF to kluczowy element cyfryzacji procesów podatkowych w Polsce. Jego celem jest uproszczenie i ustandaryzowanie obiegu faktur poprzez obowiązkowe stosowanie faktur ustrukturyzowanych. Choć koncepcja ta niesie ze sobą wiele korzyści, jej wdrożenie napotyka […]
Wraz z wprowadzeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), proces wystawiania faktur w Polsce przejdzie gruntowną zmianę. Nowe zasady oznaczają nie tylko konieczność dostosowania się do wymagań prawnych, ale również do konkretnych standardów technicznych – szczególnie dla firm korzystających z systemów klasy ERP, takich jak SAP. Jednym z kluczowych elementów e-faktury w strukturze KSeF są tzw. dane deklarowane. […]
Nowelizacja ustawy dotyczącej Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) wprowadza istotne zmiany w KSeF, które mają na celu uproszczenie wdrażania obowiązku wystawiania faktur elektronicznych. Zmiany wynikają konsultacji społecznych przeprowadzonych przez Ministerstwo Finansów z przedsiębiorcami od lutego do lipca 2024 r., których celem było zidentyfikowanie kluczowych potrzeb i problemów technicznych oraz biznesowych. W pierwszym z artykułów opisaliśmy najważniejsze […]
Pojawienie się nowych modeli AI oraz dynamiczne zmiany, które zachodzą na naszych oczach w procesie tworzenia aplikacji nasuwaja pytanie, jak można użyć tej obiecującej technologii do szybkiego tworzenia produktów zintegrowanych z platformą SAP. Integracja SAP z AI oraz narzędziami programistycznymi takimi jak Cursor, daje ogromne możliwości i staje się kluczowym składnikiem umożliwiającym modernizację systemów SAP, […]
Nowa struktura logiczna FA(3) a załączniki do faktur w KSeF Możliwość przesyłania e-faktur z załącznikami będzie stanowić dodatkową funkcjonalność systemu KSeF. Pod tym względem Ministerstwo Finansów wsłuchało się w postulaty przedsiębiorców. Sprawdź, jak będzie działać to rozwiązanie. Koncepcja funkcjonowania załącznika do e-faktury – najważniejsze informacje Do każdej faktury wystawionej za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur będzie […]
KSeF najnowsze zmiany – struktura logiczna FA(3) Nowa struktura logiczna FA(3) jest odpowiedzią na postulaty przedsiębiorców. Sprawdź, jakie zmiany wprowadzono i kto może na tym skorzystać. Czym różni się nowa struktura FA(3) od FA(2)? W strukturze FA(3) wprowadzono zarówno nowe pola, jak i zmieniono niektóre z pól funkcjonujących w obowiązującej wersji schema FA(2). Zmiany te […]
Pora na finalne konsultacje w sprawie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), który w 2026 roku stanie się obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorców. Warto więc przypomnieć sobie jak do tej pory przebiegały konsultacje organizowane przez Ministerstwo Finansów i jakie zmiany były omawiane na każdym etapie spotkań. KSeF od kiedy? Kiedy wejdzie w życie obowiązkowy KSeF? Jak wiemy Ministerstwo […]
AI ACT Rozpoczęły się konsultacje publiczne nowego projektu ustawy o systemach sztucznej inteligencji, jest to propozycja Ministra Cyfryzacji dot. regulacji unijnych wynikających z tzw. AI Act. Jego kluczowym elementem są tzw. piaskownice regulacyjne – kontrolowane środowiska, w których firmy mogą testować swoje innowacyjne rozwiązania AI bez natychmiastowego ryzyka sankcji. Dlaczego piaskownice regulacyjne mogą nie wystarczyć […]
W świecie nowoczesnych usług księgowych, doradczych i audytowych, wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) staje się niezbędnym krokiem do zapewnienia zgodności z przepisami oraz zwiększenia efektywności operacyjnej. Crowe Polska, firma świadcząca szeroki wachlarz usług – od outsourcingu księgowości, przez doradztwo podatkowe i biznesowe, po usługi IT – zdecydowała się na integrację KSeF z systemem SAP, aby […]
W obliczu dynamicznych zmian prawnych oraz rosnącej potrzeby automatyzacji procesów finansowych, coraz więcej firm w Polsce decyduje się na wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). W branży medycznej i farmaceutycznej – gdzie precyzja, zgodność z regulacjami oraz efektywność operacyjna są kluczowe – integracja KSeF z SAP stała się strategicznym krokiem. W tym wpisie przedstawiamy Case study: […]
W niniejszym artykule przedstawiamy Case Study: Wdrożenie KSeF SAP dla JWC, lidera na rynku nieruchomości. Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) zintegrowanego z systemem SAP pozwoliło JWC na optymalizację procesów fakturowania oraz zwiększenie zgodności z aktualnymi wymogami prawnymi. Case Study wdrożenia KSeF SAP opisuje etapy procesu – od analizy potrzeb i wyzwań, po implementację oraz osiągnięte […]
18 lipca 2024 roku w Ministerstwie Finansów odbyło się kolejne spotkanie konsultacyjne poświęcone Krajowemu Systemowi e-Faktur (KSeF). Organizatorem spotkania było Ministerstwo Finansów i Krajowa Administracja Skarbowa (KAS). Uczestnicy dyskusji mieli okazję zapoznać się z wynikami dotychczasowych prekonsultacji oraz omówić propozycje dalszych uproszczeń w systemie KSeF. Zapoznaj się z KSEF (aktualizacja) na 2024 rok. Podsumowanie dotychczasowych konsultacji […]
Problemy z KSeF zgłoszone do Ministerstwa Finansów W lutym 2024 roku w Ministerstwie Finansów odbyły się konsultacje dotyczące Krajowego Systemu e-Faktur. Sprawdź z jakimi problemami mierzą się przedsiębiorcy, którzy muszą wdrożyć u siebie KSeF i jak można ich uniknąć. Jak rozpoznać awarię KSeF? Przepisy przewidują możliwość ogłoszenia awarii KSeF zarówno na stronie BIP Ministerstwa Finansów, […]
Ministerstwo Finansów podało ważne informacje o obowiązkowym KSeF. To wynik konsultacji z przedsiębiorcami w MF. Sprawdź, jak zmienią się e-faktury. Ministerstwo Finansów przekazuje propozycje zmian przepisów o KSeF Na stronie MF 3 kwietnia 2024 r. pojawiły się założenia zmian w Krajowym Systemie eFaktur. Jest to rezultat konsultacji przeprowadzonych na początku roku. Sprawdź, co się zmieni […]
W ramach istotnego posunięcia, prawodawcy Unii Europejskiej wydali niedawno ostateczną zgodę na pierwsze na świecie kompleksowe prawo dotyczące sztucznej inteligencji (AI), znane jako Artificial Intelligence Act. Ten przełomowy akt prawny, który ma wejść w życie jeszcze w tym roku, ma na celu zapewnienie ram regulujących technologię sztucznej inteligencji w bloku 27 państw. Przyjrzyjmy się bliżej […]
W tym artykule przyjrzymy się, jak sztuczna inteligencja (AI) jest wykorzystywana w SAP i jakie korzyści może przynieść przedsiębiorstwom. Automatyzacja i optymalizacja procesów AI w SAP Jednym z głównych zastosowań AI w SAP jest automatyzacja rutynowych i czasochłonnych zadań, co pozwala pracownikom skupić się na bardziej strategicznych aspektach pracy. AI może na przykład automatycznie przetwarzać […]
TRISM w kontekście SAP AI W dynamicznie rozwijającym się świecie technologii, sztuczna inteligencja (AI) stała się nieodłącznym elementem naszego życia, oferując niespotykane dotąd możliwości w wielu dziedzinach, od medycyny po finanse. Jednakże, z rosnącą obecnością AI nasuwa się pytanie o zaufanie, ryzyko i bezpieczeństwo tych zaawansowanych systemów. Tutaj pojawia się koncepcja AI TRiSM (Zarządzanie Zaufaniem, […]
Zastosowanie Sztucznej Inteligencji (AI) to temat, który od dawna pojawia się na ekranach kin. Choć wiele lat minęło od opracowania pierwszych modeli AI, to dopiero obecnie sztuczna inteligencja staje się integralną częścią naszego życia, rewolucjonizuje wiele dziedzin, a od niedawna także naszą codzienną pracę. W kontekście SAP, jednego z najpopularniejszych systemów dla przedsiębiorstw na świecie, […]
Skrócony termin, ale zwiększone prawa podatników w KSeF w SAP W ostatnim czasie pojawiły się istotne zmiany w polskim systemie podatkowym, dotyczące zwrotu VAT, które z pewnością przyciągną uwagę przedsiębiorców i organów skarbowych. Nowe przepisy, wprowadzane poprzez modyfikację art. 87 ustawy o VAT i Kodeksu postępowania administracyjnego, mają na celu usprawnienie procesu zwrotu podatku VAT, […]
System SAP można bez problemu zintegrować z Krajowym Systemem e-Faktur. Umożliwi to automatyczne przesyłanie e-faktur do KSeF. Czym jest faktura ustrukturyzowana? Definicja faktury ustrukturyzowanej znajduje się w art. 2 pkt 32a ustawy o VAT. Zgodnie z tym przepisem faktura ustrukturyzowana to faktura wystawiona przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur. Obowiązkowo musi posiadać ona numer identyfikacyjny przydzielony […]
Minister Finansów Andrzej Domański poinformował, że obowiązkowego KSeF nie będzie w 2024 r., KSeF został odroczony. Dowiedz się zatem, co dalej stanie się z Krajowym Systemem e-Faktur. Przesunięcie terminu obowiązkowego wdrożenia KSeF 19 stycznia 2024 roku miał miejsce niespodziewany zwrot akcji. Tego dnia Ministerstwo Finansów ogłosiło zmianę terminu wejścia w życie KSeF dla wszystkich przedsiębiorców. […]
W erze cyfrowej automatyzacja procesów administracyjnych stała się niezbędna do rozwoju firm. W Polsce kluczową rolę w usprawnianiu procedur fakturowania odgrywa Krajowy System e-Faktur, znany jako KSeF. Założenie pierwszego konta KSeF w SAP może wydawać się trudnym zadaniem, ale nie obawiaj się – jesteśmy tutaj, aby przeprowadzić Cię przez ten proces krok po kroku. Zrozumienie […]
Nowe zasady korekty podatku naliczonego Przyjrzyjmy się projektowi zmian w ustawie o VAT, a także w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF), które mają na celu dostosowanie przepisów dotyczących e-faktur m.in. w SAP do nowych realiów cyfrowego świata. Konkretnie skoncentrujemy się na zmianach do art. 31a ustawy o VAT oraz art. 86, które wprowadzą ułatwienia dla podatników, […]
W erze cyfrowej rewolucji, nawet najbardziej ugruntowane dziedziny, takie jak podatki i cła, nie są odporne na transformację. Co jednak te zmiany oznaczają dla użytkowników SAP KSeF? Czy e-Faktura jest tym czego obecnie potrzebujesz? Środowisko SAP na czele transformacji Zaczynając od sedna proponowanych zmian, warto zastanowić się, jak cyfryzacja wpłynie na środowisko e-faktur w SAP. Elektroniczne […]
Wdrożenie KSeF to obowiązkowe e-faktury dla kontrahentów zagranicznych. Sprawdź, jakie wiążą się z tym obowiązki i jak przekazywać takie faktury posiadając SAP z KSeF. Faktura dla kontrahenta zagranicznego w SAP a KSeF Globalizacja powoduje, że sprzedaż na rzecz podmiotów zagranicznych jest spotykana dość często. Sprawdź, jakie wiążą się z tym obowiązki pod kątem Krajowego Systemu […]
Już niedługo każdy przedsiębiorca w Polsce stanie przed koniecznością korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), czyli wdrożeniu KSeFu do swojej firmy. To wpłynie na sposób wystawiania i odbioru faktur, co nieuchronnie poskutkuje dodatkowymi wydatkami. Jakie więc koszty czekają przedsiębiorców, aby wdrożyć KSeF? Jednym z kluczowych wyzwań będzie integracja systemów sprzedażowych i księgowych z KSeF. Wymaga […]
Choć mało osób zdaje sobie z tego sprawę, to Krajowy System e-Faktur (KSeF) niesie za sobą ogromną zmianę w sposobie wystawiania faktur. Zmianę, która znacząco wpłynie na naszą codzienną pracę z dokumentami. Już wkrótce nie wystawisz faktury papierowej, tak jak to robisz obecnie, nikt też nie przyniesie faktury kosztowej np. ze sklepu. Już niedługo, aby […]
Zmiany w sposobie wystawiania faktur rzutują na obecne procesy zarządzania dostawami i istniejące interfejsy SAP EDI (Electronic Data Interchange). Dotychczas faktury wystawiane były w systemie SAP i automatycznie przesyłane do zamawiającego poprzez standardowe mechanizmy integracyjne SAP ALE i konwertowane do standardu EDIFACT. Po wejściu w życie KSeF proces wystawiania faktur został całkowicie odwrócony. Teraz o […]
W obliczu nadchodzących zmian dotyczących KSeF w SAP pojawia się pytanie, jak firmy produkcyjne z SAP i EDI mogą dostosować swoje działania do nowego obowiązku prawnego. Jednym z kluczowych aspektów tej adaptacji jest EDIFACT – standard elektronicznej wymiany danych logistycznych w SAP. Co to jest SAP EDIFACT? EDIFACT (Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and […]
Obraz pracy przeszedł w ostatnich latach znaczącą transformację, a praca zdalna stała się nową normą dla wielu profesjonalistów. Zmiana ta przyniosła ze sobą niezliczone korzyści, od eliminacji codziennych dojazdów do pracy po elastyczność w tworzeniu idealnego miejsca pracy. Wiąże się to jednak również z wieloma wyzwaniami, zwłaszcza jeśli chodzi o utrzymanie zdrowej równowagi między życiem […]
Obowiązkowy KSeF a faktura korygująca Pomyłki są rzeczą ludzką. Najważniejsze, żeby je poprawić. Nie inaczej jest z fakturami. W razie omyłki można wystawić fakturę korygującą. Taka opcja jest też możliwa w przypadku wystawienia faktury w KSeF. Przypadki, w których można wystawić korektę e-faktury Korygowanie e-faktury nie różni się zbytnio od korygowania zwykłych faktur. Fakturę korygującą […]
Obowiązkowy KSeF daje możliwość nakładania kar pieniężnych organom podatkowym. Sprawdź na kiedy przewidziano wejście w życie tych sankcji. Obowiązkowy KSeF a kary za niestosowanie e-faktury Czas, w którym KSeF jest dobrowolny szybko się skończy. Ustawa o KSeF wprowadza też sankcje za omijanie obowiązku wystawiania e-faktur. Sprawdź, na kiedy Ministerstwo Finansów przewidziało wejście w życie przepisów […]
Czy w KSeF można wystawiać faktury w walucie obcej? Płatności w walucie obcej to codzienność w wielu firmach. Dotyczy to zarówno fakturzakupowych, jak i sprzedażowych. Czy wobec tego Krajowy System e-Faktur udostępniamożliwość wystawiania faktur w walutach obcych? Procedura wystawiania faktur w walucie obcej w systemie KSeF Obowiązkowe elementy faktury zostały określone w artykule 106e ust. […]
Czy Krajowy System e-Faktur (KSeF) obejmie wszystkie faktury? Do końca 2023 roku korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur jest całkowicie dobrowolne. Faktury ustrukturyzowane staną się obowiązkowe od 1 lipca 2024 roku. Jednak nie będzie to dotyczyć wszystkich faktur. Sprawdź, jakie są wyjątki. Co to jest KSeF i kto musi z niego korzystać KSeF to ogólnopolski system, […]
Od 7 kwietnia 2023 roku w Polsce weszły w życie nowe przepisy dotyczące elastycznego czasu pracy oraz pracy zdalnej. Zastępują one tym samym ustalenia dotyczące telepracy, które obowiązywały do tej pory. Co istotne, najnowsze przepisy dotyczą nie tylko osób zatrudnionych w ramach umowy o pracę. Z kolei zmiany z 23 kwietnia wprowadziły nowe rodzaje urlopów. […]
Korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) będzie obowiązkowe już niedługo. Za nieprzestrzeganie tego obowiązku będzie groziła kara w wysokości do 100% podatku wskazanego na fakturze lub do 18.7% należności wykazanej w dokumencie. Dostęp do KSeF Dostęp do KSeF można uzyskać na dwa sposoby: Pierwszy to aplikacja udostępniona przez Ministerstwo Finansów. Jest darmowa, ale ma ograniczone […]
Krajowy System e-Faktur umożliwia wystawianie i udostępnianie faktur ustrukturyzowanych. W Polsce zostanie wprowadzony już niedługo, jednak w innych krajach europejskich ten system już funkcjonuje i ma się dobrze. Jak wygląda rozwój faktur elektronicznych w Europie? Każde państwo jest na innym etapie wdrażania. Włochy Obecnie we Włoszech wykorzystywany jest system rozliczania tylko za pomocą faktur elektronicznych. […]
Migracja danych to proces przenoszenia dużej ilości danych z jednej lokalizacji do drugiej. W przypadku e-Teczki mówimy o przenoszeniu dokumentacji pracowniczej do wersji elektronicznej. Podczas migracji do e-Teczki można przenosić dane: z wersji papierowej do e-Teczki; z wersji elektronicznej do e-Teczki; z jednej e-Teczki do drugiej. Gdzie mogą być przechowywane dokumenty z e-Teczki? na dedykowanym […]
Jak od przysłowiowych ,,kadrowych” HR w Polsce stał się ścieżką do podążania za własną karierą, rozwojem pracowników, zarządzania zasobami ludzkimi i zaczął docierać do wzorców z zachodu? Przez wiele lat w firmach nie było mowy o odpowiednim wykorzystywaniu potencjału pracowników. Na pracę patrzono przez pryzmat pieniądza, a pierwsze działy HR, odpowiedzialne za sprawdzanie kompetencji pracowników […]
Obecnie działy zajmujące się zarządzaniem zasobami ludzkimi stanowią niezbędny element każdej firmy. Nie zawsze tak było. Najważniejszy rozkwit Human Resources przypisuje się na lata 80. i 90., w których doszło do ewolucji ,,kadrowych” w kompleksowe działy HR. Na zachodzie doszło do szybszych zmian, które do Polski trafiły później. Pierwsze działy HR w XX wieku Na samym […]
Dlaczego praca zdalna jest lepsza od pracy stacjonarnej? Wiele osób zamyka się na pracę z domu, obawiając się, że zatoną w obowiązkach lub że pożre ich monotonia. Bez obaw, zaraz przedstawimy Ci szereg plusów, które pokażą Ci, że praca zdalna to coś naprawdę przyjemnego i pożytecznego — zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy. Wierz nam […]
Czym jest pieczęć elektroniczna? Czym różni się od kwalifikowanego podpisu elektronicznego? W jakich przypadkach jest przydatna i ile kosztuje? Postanowiliśmy odpowiedzieć na te i wiele innych pytań, które najczęściej nurtują nowych użytkowników pieczęci elektronicznej. Pieczęć elektroniczna — czym jest? Pieczęć elektroniczna jest wykorzystywana przez organizacje w celu pieczętowania dokumentów, ważnych danych, korespondencji, faktur, regulaminów i […]
Prezentujemy najczęściej zadawane pytania dotyczące nowego systemu fakturowania KSeF w SAP. Mamy nadzieję, że przygotowane przez nas odpowiedzi rozwieją wszelkie wątpliwości nowych użytkowników systemu i pomogą w zaznajomieniu z procesem wysyłki i odbioru efaktur w SAP. Czy UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru) zostanie udostępnione w wersji graficznej, a jeśli tak to kiedy? UPO w wersji graficznej […]
Bartosz Simiński – trener SAP, przedsiębiorca, programista, konsultant, pasjonat nowoczesnych technologii i technicznych innowacji. Założyciel i CEO Haergi. Twórca rozwiązań dla HR. Wcześniej zaangażowany w dziesiątki projektów w kraju i za granicą. Kto jest Twoją inspiracją? Inspirują mnie ludzie pracowici. W obszarze wydajności i automatyzacji, z pewnością jest to Elon Musk, który z sukcesem przeniósł […]
Nowy rządowy system fakturowania, czyli KSeF, który został wprowadzony w 2022 roku, wywołuje wiele pytań. Obecnie Krajowy System e-Faktur w SAP jest opcją dobrowolną, jednak w niedługim czasie stanie się obowiązkowy, warto więc wyjaśnić kwestie, które wywołują wątpliwości. W związku z tym prezentujemy zestaw najczęściej zadawanych pytań dotyczących wysyłki i odbioru faktur z KSeF i […]
Od 2024 wchodzi powszechny obowiązek wystawiania e-faktur online, dotyczy to także systemu SAP. Nadchodzi Krajowy System eFaktur, z którym wiążą się duże zmiany w organizacji księgowości w każdej firmie. To nowość, która dla wielu przedsiębiorców będzie musiała stać się codziennością. Zebraliśmy zestaw najczęściej zadawanych pytań i przygotowaliśmy kompleksowy zbiór odpowiedzi, tak, aby ułatwić zaznajomienie się z […]
W Internecie, na portalach ekonomicznych, a także na stronach rządowych pojawiło się wiele pytań oraz dyskusji dotyczących nowego systemu do fakturowania – KSeF. Czy faktycznie jest on wygodniejszy od tradycyjnego? Wśród społeczności internetowych pojawiły się opinie, że przysporzy on firmom wiele trudności i obowiązków. Jednak jest kilka istotnych elementów, które sprawią, że przedsiębiorca zostanie odciążony, a […]
Niezależnie od branży i prowadzonej działalności, każdy przedsiębiorca musi mierzyć się z nadchodzącymi zmianami. Proces digitalizacji następuje w każdym sektorze biznesowym. Wpłynął już na księgowość, rachunkowość, a w tym roku również na fakturowanie. Mowa o Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF), który umożliwi scentralizowane wystawianie i odbieranie faktur elektronicznych. Jak korzystać z nowego systemu? Do kogo jest […]
Fundusz socjalny występuje w wielu zakładach pracy, jednak nie każdy wie, czym dokładnie jest i jak można z niego korzystać. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, czyli ZFŚS to środki finansowe, które gromadzone są przez pracodawcę po to, aby wykorzystać je na pomoc socjalną dla pracowników. Kiedy istnieje obowiązek tworzenia funduszu socjalnego? Kto może z niego skorzystać? […]
XAdES, PAdES – to nie imiona greckich bogów, ale formaty podpisu elektronicznego. Zgodnie z europejskim i polskim prawem kwalifikowany podpis elektroniczny jest równoważny własnoręcznemu. O podpisie PAdES i jego zaletach pisaliśmy w artykule PAdES – najlepszy format podpisu elektronicznego dla e-teczki SAP. Teraz przyjrzymy się bliżej podpisowi XAdES. Czym jest XAdES? XAdES to skrót od […]
Istnieją różne formaty podpisów elektronicznych – PAdES, XAdES, CAdES, ASiC. Tutaj odpowiemy na pytanie, dlaczego to właśnie PAdES jest najlepszy dla e-teczki. Niewiedza przy wyborze oprogramowania do przechowywania akt osobowych w SAP może nas sporo kosztować – niektórzy producenci pomijają tę kwestię, a w konsekwencji takie narzędzie może sprawiać wiele kłopotów podczas użytkowania. Czym jest […]
E-faktura i Krajowy System e-Faktur (KSeF) to kolejne etapy digitalizacji skarbówki. Rada Ministrów przyjęła projekt zmian do ustawy VAT. To wielki krok w cyfrowy świat i zmiana, którą wszystkie firmy będą musiały, prędzej czy później, wdrożyć. Dlaczego e-faktura? E-faktura to faktura ustrukturyzowana (czyli stworzona w ustrukturyzowanym formacie XML), która została wprowadzona do obiegu w projekcie […]
Nastąpił czas decyzji – wychodzimy z ery papieru. Pracujesz w kadrach od lat, korzystasz ze sprawdzonych rozwiązań, a teraz zastanawiasz się, jak nowa technologia może Cię wspomóc w codziennej pracy. Dostawcy oprogramowania kuszą swoimi ofertami, a Ty nie wiesz co wybrać. Ciągle jest coś pilniejszego do zrobienia… Zastanawiasz się, czy skorzystać z e-teczki? Oto lista […]
Kody kreskowe towarzyszą nam od lat przy każdych zakupach i choć niewiele osób zwraca na nie uwagę, to ich znaczenie w naszym codziennym życiu jest ogromne. Jak zatem wykorzystać ich funkcje, znane nam z zakupów, aby również w pracy z dokumentacją pracowniczą dawały pożytek i wspierały nas każdego dnia? Kody kreskowe to tak naprawdę zakodowane […]
Chcesz załatwić sprawę urzędową przez Internet? Musisz potwierdzić swoją tożsamość i podpisać elektronicznie dokumenty wprowadzane do systemu informatycznego? Możesz to zrobić, korzystając z kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Podpis kwalifikowany – czym jest? Zgodnie z ustawą o podpisie elektronicznym z dnia 18 września 2001 roku, podpis elektroniczny to „dane w postaci elektronicznej, które wraz z innymi danymi, […]
E-teczka to dokumentacja pracownicza prowadzona w formie elektronicznej. Aby była zgodna z obowiązującymi przepisami, musi spełniać szereg wymogów prawnych i technicznych. Jakie to są wymagania? Struktura teczki Akta osobowe pracowników w teczce powinny dzielić się na 5 części: A – ubieganie się o zatrudnienie, B – nawiązanie umowy i przebieg pracy, C – rozwiązanie/wygaśnięcie umowy, […]
Gdyby zapytać pracowników działów kadr i płac, co najbardziej ułatwiało im pracę podczas lockdownu, z pewnością byłyby to akta osobowe w formie elektronicznej. A czemu zawdzięczamy taką możliwość? Nowym przepisom dotyczącym prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej, które weszły w życie w styczniu 2019 roku. Rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki […]
Przepisy prawa zobowiązują pracodawców do prowadzenia i wieloletniego przechowywania akt pracowników. Jest to niestety drogi obowiązek. Czy wiesz, że koszty pracodawców z tytułu prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej wynoszą ok. 130 mln zł rocznie? To dane z rządowej strony gov.pl. Digitalizacja dokumentacji pracowniczej jest wyjściem naprzeciw oczekiwaniom obniżenia kosztów prowadzenia działalności gospodarczej. Już w 2011 […]
Wyobraź sobie, że wyszukanie akt pracownika jest proste jak zakupy w Biedronce. Szybki skan i dokumenty są na swoim miejscu – a to wszystko dzięki kodom kreskowym. Używa się ich od lat do usprawnienia i automatyzacji procesów w sklepach, magazynach i na liniach produkcyjnych. Dlaczego by nie wykorzystać ich w Twoim biznesie? Kody kreskowe w […]
Format przechowywania skanów w e-Teczce Jednym z ważniejszych obowiązków każdego pracodawcy jest przechowywanie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników. Obecnie, w dobie digitalizacji wiele firm decyduje się na transformację cyfrową i przechowywanie dokumentacji pracowniczej jedynie w formie wirtualnej. W tym momencie pojawia się pytanie: w jakim formacie przechowywać cyfrowe odwzorowania […]
Identyfikator dokumentacji – czym jest? Identyfikator dokumentacji stanowi oznaczenie dokumentacji pracowniczej prowadzonej oddzielnie dla każdego zatrudnionego. Zgodnie z par.13 ust. 3 pkt 2 Rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej z 2018 roku dokumenty elektroniczne wchodzące w skład dokumentacji pracowniczej muszą być opisane metadanymi, w tym identyfikatorem dokumentacji – osobnym dla każdego pracownika. ➢ Według Ministerstwa Cyfryzacji […]
Digitalizacja, cyfryzacja, transformacja cyfrowa – bardzo często mylimy te pojęcia i używamy zamiennie. Mają one jednak zupełnie inne znaczenia. Jakie? Cyfryzacja Zacznijmy od cyfryzacji. Słowo to zyskało na popularności w 2011 roku, kiedy to powstało Ministerstwu Administracji i Cyfryzacji, które postawiło sobie za cel unowocześnienie kraju. O cyfryzacji mówimy, gdy chodzi nam o powszechny dostęp do szybkiego Internetu […]
Zgodnie z art. 3 pkt 10-12 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 (eIDAS) wyróżniamy trzy rodzaje podpisów elektronicznych: zwykły podpis elektroniczny, zaawansowany podpis elektroniczny, kwalifikowany podpis elektroniczny. 1. “Zwykły” podpis elektroniczny. Zwykły podpis to „dane w postaci elektronicznej, które są dołączone lub logicznie powiązane z innymi danymi w postaci elektronicznej, i które […]
Jak ustalić datę powstania e-dokumentu? Data powstania e-dokumentu jest jedną z metadanych, która musi pojawić się w dokumencie elektronicznym. W erze cyfrowej, gdzie dokumenty papierowe ustępują miejsca ich elektronicznym odpowiednikom, kluczowe staje się precyzyjne określenie daty powstania e-dokumentu. To jedna z niezbędnych metadanych, które nie tylko ułatwiają identyfikację, ale także wpływają na zgodność prawną i […]
Chcesz, ale… Chcesz przeprowadzić transformacje cyfrową w SAP HR, ale… brakuje Ci odpowiedniej wiedzy i nie wiesz, od czego zacząć? obawiasz się skomplikowanego procesu wdrożenia? Rozwiewamy Twoje wątpliwości. Podpowiadamy co zrobić krok po kroku: 1. Najpierw odpowiedz sobie na pytanie „dlaczego?”. Dlaczego chcesz przeprowadzić digitalizację w HR? Bo zmieniły się przepisy, bo szef karze, bo […]
3, 10 czy 50 lat – ile czasu przechowywać dokumenty w e-Teczce? Ustawa o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją (Dz.U. 2018 poz. 357), która weszła w życie 1 stycznia 2019 roku, wprowadziła szereg istotnych zmian związanych z przechowywaniem dokumentacji pracowniczej. Warto je znać, ponieważ w praktyce […]
e-Teczka – czym kierować się przy wyborze? Idealna e-Teczka powinna przede wszystkim być kompletna. Co to znaczy? Kupując produkt do przechowywania dokumentów, nie zapominaj o tym, co najistotniejsze dla wygodnej pracy – o zintegrowanych narzędziach jakie może posiadać e-Teczka. Te narzędzia wspomagają proces migracji akt papierowych do formy elektronicznej, wspierają dział kadr przy codziennym tworzeniu […]